Identification et authentification
L’auteur d’une transaction ou d’une action est systématiquement identifié et authentifié grâce au certificat numérique qui lui a été délivré. ADNNUM® a décidé de ne pas faire payer ces certificats à ses clients.
Signature
Sélectionnez le document à signer, saisissez votre ou vos destinataires, cliquez, c’est envoyé! Simple et rapide. Signature, cosignature ou sur signature numérique, en face à face ou à distance, signataire unique ou circuit de signature personnalisé, tout est conçu pour vous simplifier la vie. Et en plus, ADNNUM® a choisi de rendre la signature électronique gratuite pour ses clients.
Horodatage
Chaque action, quelle qu’elle soit (écriture, signature, refus, etc.) est horodatée conformément à la législation en vigueur. Il en est de même pour le tchat
Traçabilité
Toutes les actions menées sur le document sont liées les unes aux autres par des maillons de la Blockchain privée d’ADNNUM®. Ces informations font partie intégrante de la piste d’audit.
Scellement et valeur légale
(ou valeur probatoire)
Scellé, le document est crypté et chiffré, et respecte toutes les législations applicables en matière de valeur juridique. Le document a complète valeur probatoire: il est intègre, non modifiable et non répudiable.
Dossier de preuve
Identification, authentification, signature, horodatage, traçabilité et scellement constituent le dossier de preuve, accessible à tout moment dans la solution. Le dossier de preuve est rattaché au document.
Confidentialité &
protection du document
En plus de la valeur probatoire des documents, gérez sa confidentialité via mot de passe spécifique. De la même façon attribuez un niveau de protection avancé ou non au document (autorisations ou non de téléchargement, d’impression, de copie d’écran,etc..).
Informations en temps réel
Un tableau de bord vous informe en temps réel et en un seul coup d’œil, de l’état d’avancement des signatures, de vos documents en attente, de votre contribution RSE avec notification automatique. Pilotez d’un simple clic!
Relances
Relancez automatiquement ou à la demande, les destinataires qui n’ont pas encore mené l’action attendue. Relances paramétrables et personnalisables selon leur niveau d’urgence.
Modèles
Un ensemble de modèles de documents est proposé de base dans la solution ADNNUM®. Vous pouvez les utiliser tels quels, les personnaliser, ou construire vos propres documents. Tous sont réutilisables. Libre à vous!
Stockage
Les documents scellés et les traces des actions sont conservés dans un coffre-fort électronique dynamique.
Archivage
L’archivage est géré par type de document, pour adapter la durée d’archivage à vos besoins réels et réduire les coûts d’archivage en conséquence.
Gestion des droits d'accès
Gestion des droits d’accès personnalisée selon le type d’utilisateur (métier) et son profil (fonction ou collaborateur interne/externe): sécuriser tout en offrant une grande souplesse d’utilisation.
Accessibilité
La solution ADNNUM® est accessible depuis n’importe où et à partir de tout support (ordinateur, tablette, smartphone). Le service est disponible H24, J7.
Ergonomie
Grâce à une ergonomie simple et intuitive, chaque utilisateur s’approprie immédiatement la solution ADNNUM®, sans connaissance particulière.
Personnalisation
Parce que c’est également un vecteur puissant pour votre communication, la solution ADNNUM® peut être personnalisée selon vos couleurs (logo) ou être adaptée à votre entreprise.


Et aussi ....


Ajout de données
en temps réel et à distance
Ajouts de données aux documents en temps réel et à distance, grâce à une intelligence artificielle, tout en préservant le caractère intègre et non répudiable de ces documents.
Diffusion «Un à Plusieurs»
En 1 clic, envoyez un même document simultanément à de nombreux interlocuteurs indépendants les uns des autres, tout en générant automatiquement l’original à valeur probatoire de chacun.
Préservation et non
déplacement des données
ADNNUM® évite la circulation des données et des documents, pour réduire l’impact environnemental des e-mails. Aucun document ne transite par le réseau, ce qui garantit une sécurité maximale.
Mesure de la
contribution RSE
La solution ADNNUM® est une solution à impact environnemental et sociétal positif. En l’utilisant vous contribuez à la neutralité carbone. Mesurez cette contribution, en temps réel, directement dans votre tableau de bord.
Outil complet et transverse
La solution ADNNUM® s’applique à tous les documents entrants et sortants de l’entreprise et leur donne une valeur légale, y compris les documents relatifs aux applications métier. Tous les documents peuvent être traités.





BlockChain privée
La technologie Blockchain est utilisée pour le scellement de chaque action. Le choix d’une blockchain privée répond à la double volonté d’ADNNUM® :
  • de maîtriser l’identification de chaque acteur, ce que ne fait pas une blockchain publique,
  • d’offrir la gratuité du service : nombre d’actions illimité par document, sans surcoût, contrairement à la blockchain publique qui exige d’acheter des bitcoins
  • Notification par SMS
    En plus de la notification par e-mail, vous pouvez choisir de notifier un destinataire par SMS : le lien sécurisé est envoyé par SMS et le destinataire peut effectuer toutes ses actions depuis ce lien.

    Expertise juridique
    Les experts d’ADNNUM® vous accompagnent dans votre transition numérique, de bout en bout, dans le respect des textes législatifs. Ils anticipent vos besoins, identifient les leviers numériques les plus pertinents, tous comme les freins, les limites ou les points d’attention. C’est la garantie d’une transition numérique sécurisée, ciblée sur vos exacts besoins, et en totale conformité avec la législation.


    Qui sommes nous

    Les solutions ADNNUM® confèrent une valeur juridique (valeur probatoire) à tous les documents entrants et sortants de votre entreprise, en combinant signature électronique et Blockchain privée. Utilisez une solution de certification numérique à impact RSE positif. Boostez votre activité tout en réduisant substantiellement vos coûts et en préservant le patrimoine de votre entreprise.
    Cinque Terre
    ADNNUM® a reçu le label “entreprise remarquable” pour ses innovations et son action en faveur de la RSE des entreprises

    Adresse

    ADNNUM
    348 Chemin de la Bertrane
    13122 VENTABREN
    France
    +33 (0) 9 53 26 01 67
    contact@adn-numerique.com


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